İş İzni (PTW) Sistemi Nedir? Kağıttan Dijitale Kurulum Rehberi

İş izni sistemi (Permit to Work, PTW); yüksek riskli işlerin ancak yazılı izinle, tanımlı önlemler alınıp yetkili kişi onay verdikten sonra başlayabilmesini sağlayan kontrol mekanizmasıdır. Amaç basittir: "kimse bilmeden, kimse onaylamadan riskli iş başlamaz." Bu yazı izne tabi iş türlerini, iznin yaşam döngüsünü, onay zinciri rollerini ve dijital PTW sistemine geçişte aranacak özellikleri anlatır.

Hangi İşler İzne Tabidir?

İzin türü	Kapsadığı işler	Tipik ek önlem
Sıcak çalışma	Kaynak, kesme, taşlama, açık alev	Yangın nöbetçisi, kıvılcım perdesi, KKD
Yüksekte çalışma	Çatı, iskele, platform, cephe	Emniyet kemeri, ankraj planı, alan bariyeri (detaylı rehber)
Kapalı alan	Tank, menhol, silo, galeri	Gaz ölçümü, gözcü, kurtarma planı
Elektrik işleri	Pano, hat, enerji kesme/verme	Kilitleme-etiketleme (LOTO), yetkili elektrikçi
Kazı	Derin kazı, bodrum, altyapı	Şev/iksa planı, yeraltı hat kontrolü
Kaldırma operasyonu	Vinç, ağır yük	Kaldırma planı, alan boşaltma

Hangi işlerin izne tabi olacağını işyerinin risk değerlendirmesi belirler; yukarıdaki liste sektör pratiğinde en yaygın çekirdektir.

İzin Yaşam Döngüsü: 6 Aşama

1. Talep — işi yapacak ekip (veya taşeron) izni başlatır: işin tanımı, yeri, tarihi, ekipteki kişiler.
2. Risk analizi ekleme — işe özgü JSA veya kontrol listesi izne bağlanır.
3. Onay — İSG uzmanı ve/veya işveren vekili önlemleri kontrol edip onaylar. Onaysız iş başlayamaz.
4. Aktif izleme — izin süresi ve kapsamı bellidir; kapsam dışına çıkan iş yeni izin ister.
5. Uzatma — süre yetmezse aynı önlemler geçerliyse uzatılır; koşul değiştiyse yeniden değerlendirilir.
6. Kapatma — iş bitince alan kontrol edilir, izin kapatılır ve arşivlenir. Arşiv, denetimdeki kanıttır (bkz. 6331 uyum rehberi).

Onay Zinciri: Kim Neyi Onaylar?

• İzni talep eden — işi fiilen yapacak ekip lideri veya taşeron yetkilisi; işin tanımından ve ekip bilgisinin doğruluğundan sorumludur.
• İSG uzmanı — önlemlerin yeterliliğini değerlendirir; teknik reddin sahibi odur.
• İşveren / işveren vekili — işin o gün, o sahada yapılmasına operasyonel onay verir.
• Taşeron senaryosu — alt işverenin izni, ana işverenin İSG uzmanı/işvereninin onayına gitmelidir; kendi kendine onay, sistemin amacını boşa düşürür.

Kağıt PTW'nin Bilinen Sorunları

• İmza turu — formun onaycıyı sahada kovalaması; izin beklerken iş "kaçak" başlar.
• Okunaksız / eksik form — elle doldurulan formda zorunlu alan boş kalır, kimse fark etmez.
• Kayıp arşiv — denetimde "geçen ayki sıcak çalışma izinleri" istenince klasör turu başlar.
• Görünmezlik — sahada şu an kaç aktif izin var, kimse tek yerden göremez.
• Süre aşımı — izin bitti, iş sürüyor; kağıt uyarmaz.

Dijital PTW Sisteminde Aranacak Özellikler

1. İzin tipine göre form — sıcak çalışma ile kapalı alanın kontrol listesi aynı olamaz.
2. Zorunlu alan doğrulaması — eksik formun gönderilememesi; kağıdın çözemediği ilk sorun.
3. Rol bazlı onay akışı — doğru izin doğru onaycıya düşer; taşeron izni ana işverene yönlenir.
4. Mobil talep ve onay — izin sahadan açılır, onaycıya anında bildirim gider; imza turu biter.
5. JSA bağlama — hazır JSA şablonu izne eklenir, çalışan dijital onayı alınır.
6. Aktif izin panosu — sahada şu an hangi izinler açık, süresi dolan hangisi.
7. Uzatma / kapatma akışı — yaşam döngüsünün tamamı kayıt altında.
8. Arşiv ve rapor — tarih, tür, firma bazlı süzülebilir, dışa aktarılabilir izin geçmişi.

Bu liste, genel İSG yazılımı seçim rehberinin iş izni modülüne inen halidir.

İyi bir izin sistemi işi yavaşlatmaz; izinsiz işi imkansızlaştırır, izinli işi hızlandırır. Onay dakikalar içinde cebe düşüyorsa sahada "izin bürokrasi" bahanesi kalmaz.

BaretApp'te Dijital İş İzni

BaretApp'te izinler sahadan mobil uygulamayla açılır; izin türüne göre form ve JSA eklenir, onay İSG uzmanı ve işverene rolüne göre düşer. Bağımsız çalışan ekiplerin izinleri otomatik onaylanabilir; taşeron izinleri ana işverenin İSG uzmanına/işverenine otomatik yönlenir. Uzatma ve yeniden yönlendirme akışları, aktif izin görünümü ve arşiv raporları dahildir. 14 günlük ücretsiz denemede kendi izin akışınızı kurabilirsiniz.